登録支援機関の報告方法が変更｜2025年制度改正と企業が押さえるべきポイント
- BuddyCrew
- 22 時間前
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■ はじめに｜制度改正で何が変わったのか
2025年の制度改正により、特定技能制度における報告方法が大きく見直されました。
これまで登録支援機関と受入企業がそれぞれ行っていた報告は、よりシンプルな形へと整理され、企業主体の運用へと変化しています。
本記事では、変更点と実務への影響について、わかりやすく解説します。
■ ① 定期報告は「年1回」に集約
従来は3ヶ月ごと（年4回）の報告が必要でしたが、制度改正により年1回（4月〜5月）にまとめて提出する形へ変更されました。
一見すると業務負担が軽減されたように感じられますが、実際には1年間分の情報を整理して提出する必要があるため、日々の記録管理がより重要になっています。
■ ② 提出主体は企業へ一本化
従来は以下のように役割が分かれていました。
受入企業：雇用状況の報告
登録支援機関：支援状況の報告
しかし現在は、企業がすべてを取りまとめて提出する仕組みへと変更されています。
この変更により、企業側の責任範囲は広がり、より主体的な管理が求められるようになりました。
■ ③ 登録支援機関の役割は「支援・管理」へ
報告主体の変更に伴い、登録支援機関の役割も変化しています。
これまでの「提出業務」から、現在は以下のような実務サポート・運用支援が中心となっています。
定期面談の実施・記録
支援内容のログ管理
企業への報告サポート
書類作成の補助
つまり、より現場に近い「伴走型の支援」が求められるようになっています。
■ ④ 実務で最も重要になる「記録管理」
今回の制度改正で最も重要になるのが、日々の記録管理です。
特に以下のポイントは継続されているため注意が必要です。
3ヶ月ごとの定期面談は継続
支援内容の記録は必須
不備があると報告に影響
年1回の提出になったことで、「後からまとめる」ことは非常にリスクが高くなっています。
■ ⑤ 企業にとってのメリットと課題
メリット
手続き回数が減り、形式的な負担は軽減
課題
管理責任の増加
書類作成の負担増
記録漏れによるリスク
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